Consultoría en compras para pymes
Compras con reglas antes de que la urgencia te obligue a pagar caro
Comprar tarde casi siempre sale caro. Si no está claro quién solicita, quién aprueba, cuánto comparar y cuándo reponer, el proveedor termina ganando el apuro. Ordenamos compras para proteger margen y caja.
compras urgentes
proveedores
aprobaciones
ahorro operativo
Fuga común
Se compra caro por falta de anticipación
"Todo llega como urgente"
Para quién
dueños, gerentes y equipos de pymes en Perú
Qué buscamos
menos urgencias, más control y mejor sustento comercial
Cómo trabajamos
procesos prácticos, responsables claros y acompañamiento real
Problema de negocio
Señales de que el proceso de compras necesita orden
Todo llega como urgente
Si la urgencia es la regla, no hay tiempo para comparar, negociar o revisar necesidad real.
No queda claro quién aprueba
Las compras se frenan, se duplican o se hacen sin criterio porque la decisión no está definida.
No se aprende de compras pasadas
Sin historial útil, indicadores y proveedores evaluados, la empresa vuelve a empezar cada vez.
Solución
Qué ordenamos en compras
Diseñamos un flujo práctico desde la solicitud hasta la recepción: criterios de compra, niveles de aprobación, comparación de proveedores y alertas para reducir compras por apuro.
- Levantar solicitudes, aprobaciones, cotizaciones y recepción.
- Definir reglas para compras recurrentes, críticas y urgentes.
- Ordenar comparación de proveedores y criterios de decisión.
- Alinear compras con inventario, presupuesto y operación.
- Medir compras urgentes, ahorros, cumplimiento y tiempos.
Entregables
Lo dejamos en una forma que el equipo pueda usar y la gerencia pueda controlar.
Proceso de compras documentado.
Matriz de aprobaciones por tipo o monto.
Formato de solicitud y comparación de proveedores.
Reglas para compras urgentes y recurrentes.
Indicadores de ahorro, urgencia y cumplimiento.
Primer paso
Cuéntanos qué está pasando y vemos por dónde conviene empezar.
No necesitas tener el problema ordenado para escribirnos. Justamente la primera conversación sirve para ubicar qué proceso está costando dinero, tiempo o ventas.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes antes de empezar.
¿La consultoría busca bajar precios?
Busca comprar mejor. Eso puede significar menor precio, menos urgencias, mejores condiciones, menos reproceso o compras más alineadas al inventario.
¿Sirve si compran pocas personas?
Sí. Cuando pocas personas concentran compras, las reglas ayudan a proteger caja y continuidad cuando alguien no está.
¿Se revisan proveedores?
Podemos ordenar criterios de evaluación, historial y comparación, siempre según el alcance acordado.