Consultoría de inventarios para pymes
Inventarios que cuadran porque el proceso deja de vivir en la memoria
Un inventario descuadrado no es solo un número mal puesto. Suele revelar fallas en recepción, registro, conteo, despacho, compras y responsabilidades. Ordenamos el flujo completo para que el stock deje de sorprenderte.
Problema de negocio
Cuándo el inventario ya está costando dinero
Ventas promete stock que no existe
La pérdida aparece en el cliente: demora, reclamo, devolución o venta caída.
Compras repone tarde o de más
Sin mínimos, máximos y responsables claros, se compra por urgencia o por intuición.
Las diferencias se descubren tarde
El inventario anual no alcanza si los errores se acumulan todos los días.
Solución
Qué ordenamos en inventarios
Definimos cómo entra, se registra, se cuenta, se mueve y sale el stock. Dejamos reglas de conteo, responsables por etapa e indicadores de diferencias que la gerencia pueda revisar.
- Revisar recepción, almacenamiento, despacho y ajustes.
- Definir responsables por registro, conteo y aprobación.
- Crear reglas para conteos cíclicos y diferencias.
- Alinear compras con rotación, mínimos y urgencias reales.
- Medir faltantes, sobrantes, merma y causas repetidas.
Entregables
Lo dejamos en una forma que el equipo pueda usar y la gerencia pueda controlar.
Proceso de inventario documentado de punta a punta.
Formato de conteo y registro de diferencias.
Reglas de ajuste, aprobación y trazabilidad.
Indicadores de faltantes, sobrantes y rotación.
Plan de implementación para almacén y administración.
Primer paso
Cuéntanos qué está pasando y vemos por dónde conviene empezar.
No necesitas tener el problema ordenado para escribirnos. Justamente la primera conversación sirve para ubicar qué proceso está costando dinero, tiempo o ventas.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes antes de empezar.
¿Ayudan si ya usamos un sistema de inventarios?
Sí. Muchas veces el sistema existe, pero el proceso alrededor no se cumple. Revisamos reglas, registros, responsables y controles.
¿Sirve para negocios con almacén pequeño?
Sí. El tamaño no elimina el riesgo. Un almacén pequeño también pierde dinero cuando no hay conteos, responsables o criterios de reposición.
¿Incluye compras?
Puede incluirlas si el problema de inventario nace en compras tardías, compras excesivas o falta de criterios para reponer.